1、信息收集整理是实验室一项重要的日常工作，体现着实验室管理水平，是每一个实验室工作人员的责任和义务。

2、信息收集的范围和内容

（1）实验室基本情况信息：实验室名称、类别、面积、批准建制文件，实验室管理的各项规章制度，实验室的特色内容，以及实验室运行经费情况、实验室对院校内、外开放和社会服务的情况，检查评比和评估情况等。

（2）实验教学基本信息：实验教学任务，实验教学大纲、教材、讲义、实验指导书，实验项目、实验教学计划、教学任务书、学期课表，实验项目更新、改造或淘汰的确认资料及卡片，实验教学研讨的记录、发表或交流的实验教学改革文件以及有关实验教学的文件资料等。

（3）实验室人员基本情况：实验室主任和实验室工作人员（包括实验室专、兼职人员）人数统计、组成、结构及变动情况，还包括实验室人员基本情况、考核、培训、奖惩材料、个人工作日志、岗位职责及分工细则等情况。

（4）实验室仪器设备信息：各类仪器设备的基本信息、技术材料、使用维修记录，消耗记录及统计数据、有关帐卡，精密仪器及大型设备的使用情况，功能开发及效益。贵重仪器设备的利用情况，服务的教学科研所取得的成果等。

（5）实验环境与安全材料：包括安全检查、安全日志、易燃易爆、辐射和剧毒物品、三废处理记录等。

（6）其它基本信息：与实验室建设和管理有关的各类文件、制度、计划、建设规划，批准文件、年度工作安排有关论文、成果鉴定证书，会议交流文章、奖惩材料、教师获奖情况、论文发表情况，以及实验室经费的收支使用费用情况等。

3、收集与整理

（1）实验室主任为实验室信息收集和档案管理的责任人，实验室主任须指定专人负责实验室基本信息收集、整理、统计、汇总和上报工作，实验室信息收集按学年进行，每年的9月底完成该项工作。

（2）各实验室所报信息数据应经过实验室主任审核，并经学院主管实验室的负责人签字确认后，报实验室建设与设备管理处。

（3）实验室工作人员应做好工作日志记录，认真填写实验室研究活动记录，为实验室基本信息的收集提供全面的原始数据。

（4）实验室基本信息收集整理后，各实验室应按学校档案管理制度的要求，分类存档，以备查阅。实验室档案管理要注意安全保密，保密材料或暂时不宜公开的材料，由各实验室妥善保管。