综合办公室（0734-8281204）

综合处理学院党政工作的日常事务，负责党政信息工作，做到上情下达、下情上达、信息畅通。

1．负责学院综合事务的协调与安排。（王华丽）

2．根据学院中心工作和学院党政领导的部署，组织开展政策研究和工作调研，为学院党政管理当好参谋和助手。（王华丽）

3．负责审核或起草以学院党政名义发布的各类党政公文。（王华丽）

4．起草学院党政工作年度总结和计划，收集并整理各方面材料，编写《年鉴》及全院性统计报表（王华丽）。

5．做好党委会、党政联席会、院务会会议记录，及时存档并起草会议纪要。（王华丽）

6．负责上级党政机关各类文件、资料和机要函电的收发、登记、拟办、传阅、催办、保管、清退等工作。（王飞容）

7．协助学院党委做好党建、党风廉政建设、学院教职工政治理论学习等工作。（王飞容）

8．维护全国党员管理信息系统，协助办理党员组织关系接、转。（王飞容）

9．做好党内信息统计、分析和上报工作；党费收缴、上交等。（王飞容）

10．做好宣传部、纪委、招生就业信息的传达，如法网系统维护，LED屏维护使用。（王飞容）

11．受理、回复教育阳光服务平台信息，做好老师与学生的来信、来电、来访、申诉的登记、督办和回复等工作。（王飞容）

12．人才引进与招聘、管理。（郑小娟、王华丽）

13．人才项目申报、管理。（王华丽、郑小娟）

14．师德师风工作。（郑小娟）

15．人事数据的上报和统计、学院人员考勤。（郑小娟）

16．学院人事信息表、通讯录的维护和更新。（王华丽）

17．学院的职称评审推荐、专业技术职务岗位分级、岗位绩效考核、年度考核等工作。（郑小娟）

18．教师境内外研修组织和实施等。（郑小娟）

19．协助院领导做好部门经费预算与管理。（王华丽）

20．负责部门公用经费报销，采购办公用品、办公设备。（王华丽、王飞容、郑小娟）

21．学院办公资产、办公用房管理，学院行政办公设备的日常保管和维护。（郑小娟）

22．缴纳电话费，学院办公电话的申请、移机等工作。（王华丽）

23．学院印章的保管、使用和登记工作。（郑小娟）

24．物资发放，会议室、报告厅借用及管理。（郑小娟）

25．协助院领导做好学院年终绩效核发工作。（王华丽）

26．国内外同行院校来访接待，院领导出访交流。（王华丽、郑小娟）

27．负责学院档案的收集、整理与利用，做好学院综合档案室有关业务工作。（王华丽、王飞容）

28．学院师资、党务工作评优评先遴选推荐。（郑小娟、王飞容）

29．节假日值班安排、维稳综治、消防安全。（郑小娟）

30．学院网页“学院概况”“人才师资”板块的管理和维护。（王华丽、王飞容）

31．完成学校职能部门和学院领导交办的其它工作。

 

教务办公室（0734-8281617）

人才培养方案修订、教学组织安排、考试事务管理、教学质量督查、学生生产实习、临床实习、毕业实习安排联络、本科毕业论文组织管理等；研究生招生及培养过程、毕业答辩；研究生导师资格审查管理。

1．制定并认真贯彻学院教学管理方面的规章制度（于军晖）。

2．组织开展本科教学人才培养方案和课程教学大纲的制定、修订、实施工作（龙斌）。

3．负责全院各专业教学任务及课表安排、教材使用计划申报，负责全院的教学运行调度，组织课程考试及社会考试（普通话测试、大学英语四六级考试、国家计算机等级考试等）工作（龙斌）。

4．负责安排落实各专业实习、实践工作，做好实习基地的联系和建设工作；组织安排毕业论文专题实习等工作（于军晖）。

5．组织开展大学生创新创业项目申报、评审及结题等工作（于军晖）。

6．维护教学日常秩序，定期检查课堂教学和实验教学状态，组织教学观摩活动以及教学质量测评和数据采集，对教学质量进行实时监控和评价意见的反馈，做好教学迎检准备工作（于军晖）。

7．课程建设、教育教学研究与改革项目申报、中期检查与结题等有关材料汇总及上报工作（于军晖）。

8．负责全院学生课程成绩管理、学生重修课程管理、毕业生成绩核查与学分认定、毕业生毕业资格审核，学位授予资格初审（龙斌），做好学籍管理及春秋学期转专业等工作（于军晖）。

9．负责本科生双学位、辅修第二专业等全过程的组织实施工作（龙斌）。

10．学生学籍清查、学籍异动管理（龙斌）。

11．负责学院教学活动的组织安排（于军晖）。

12．组织开展学院教学竞赛、教学奖励申报等工作（于军晖）。

13．负责全院教学工作量的二级核算工作（龙斌）。

14．本科生招生宣传（于军晖）。

15．学院网页“教育教学”板块的管理与维护（于军晖）。

16．组织实施研究生培养方案的制定和修订工作（龙斌）。

17．组织各学位点做好研究生课程体系建设（龙斌），教学研究与改革项目等有关材料汇总及上报工作（于军晖）。

18．组织开展研究生质量工程相关项目的申报工作（于军晖）。

19．根据学校下达的推免研究生指标和学院的考核标准，负责学院免试攻读硕士学位研究生的选拔推荐工作（于军晖）。

20．组织完成研究生的招生复试调剂(龙斌）、开题报告、中期考核、学位论文中期进展检查、预答辩、学位论文盲审、答辩、学位授予等工作（于军晖）。

21．组织开展研究生导师遴选、导师复核、信息核对工作，学院网页“导师队伍”板块的管理与维护（于军晖）。

22．协助上级部门落实本科毕业论文和研究生学位论文抽检工作（于军晖）。

23．教务业务活动来访接待（于军晖）。

24．完成领导交办的其他工作（于军晖）。

 

科研学科与研究生办公室（0734-8281393）

学院学科建设工作规划、组织各类科研项目申报与遴选、科研经费的宏观管理等。

1．学位授权学科点申报、评估与考核。（单晓云）

2．学科建设：重点学科、重点实验室等。（单晓云）

3．学科建设等规章制度的制定与修订。（单晓云）

4．学院网页“学科建设”“科学研究”板块的管理和维护。（刘进进）

5．科技成果转化。（单晓云）

6．科研管理：科研项目申报，项目过程管理，结题项目结余经费管理；科研成果申报（科技奖、专利、软件著作权等）。（刘进进）

7．科研相关规章制度的制定与修订。（单晓云）

8．负责科研工作量二级核算工作。（刘进进）

9．学术讲座、学术会议组织与管理。（刘进进）

10．国际交流合作项目。（单晓云）

11．研究生招生宣传。（单晓云）

12．科研学科业务活动来访接待。（单晓云）

13．完成院领导交办的其他工作。（单晓云、刘进进）

 

学生工作办公室（0734-8281240）

一、分工情况

1.专职辅导员：孙越龙（13789375246）担任学工室主任、学生第一党支部书记，协助分管领导统筹安排学生工作，分管2020卫检1-3班、2022预防1-5班、2022卫检1-4班；负责本科生就业、宿舍管理、财务报账、安全维稳工作；

2.专职辅导员：蒋剑红（15211370089）担任学生第二党支部书记，分管20级预防1-4班，2021级预防1-4班，卫检1-3班；负责心理健康、学风建设、国防教育征兵等工作；

3.专职辅导员：何朝辉（13397488668）学生第三党支部书记，院团委书记，负责团学、资助、校友、宣传工作。分管2019级预防1-4班；

4.研究生兼职辅导员：谢倩芬（0734-8281770/18207495732）分管2023级预防1-5班、卫检1-4班；协助开展其它专项工作。

5.兼职辅导员：石侦霖（13203077798）全面负责研究生学生日常管理工作，对接研究生院思就科，分管2021-2023级研究生。

二、岗位职责

1、学工办主任：负责本科生党支部建设工作，协调学工室工作，传达学校、学院各级会议精神，召集主持学工会议，整理、汇总、上报学工室资料。

2、院团委书记：负责团委学生学会、学生社团、班级团支部建设工作，对接各级团学战线的各项工作，整理、汇总、上报各种团学资料，协助学院各个科室完成其它管理工作，参加各级部门相关会议，召集、主持团学各种会议。

3、学风建设专干：负责综合测评、学风建设工作，组织学风检查、评比活动，下达处分文件，整理、汇总、上报学风建设相关材料。

4、寝风建设专干：负责寝风建设工作，管理、分配、调换学生宿舍，组织寝风检查、评比活动，整理、汇总、上报寝风建设相关材料。

5、心理健康教育专干：负责心理健康教育工作，组织相关活动，整理、汇总相关材料。负责大学生成长辅导室建设和学生帮扶工作等，协助处理突发危机事件。

6、资助专干：负责国家奖学金、助学金、医保、助学贷款工作，组织召开相关会议评定助学金，上报材料等。

7、就业专干：负责学生就业工作，发布就业信息、收集就业材料、撰写就业报告，组织召开就业相关会议，完成学校就业处的相关工作。

8、校友联系人：负责对接校友办，充分挖掘校友资源，组织开展校友相关活动与其它工作。

9、党课联系人：负责党员发展培训、考核工作，制定上报积极分子培训方案和计划，组织党员、预备党员、发展对象培训，办理相关培训证书，对接学校党校相关其它工作。

10.其它综合事务工作全体人员协同完成。